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南通市肿瘤医院普通物资管理系统采购需求

日期:2017年9月30日 10:51
        采购标的:普通物资管理系统一套
 
        预算:15万元人民币(含HIS接口费用)。不接受超过预算的投标。
 
        供应商资格要求
 
        (一)已经在南通市政府采购网注册成为会员。
 
        注册会员操作详见南通市政府采购网 “供应商注册须知”、 “供应商注册”模块。
 
        (二)符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件,并提供下列材料:
 
        1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
 
        2、上一年度的财务状况报告(成立不满一年不需提供);
 
        3、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
 
        4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
 
        5、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
 
       (三)其他要求:
 
        1、具有所投产品的软件著作权(复印件加盖公章,原件备查)。同时投标人须承诺业主拥有整个系统的所有权(使用权和修改权)。
 
        2、提供至少1例三甲医院实施本系统的案例。(合同复印件加盖公章,原件备查)。
 
        3、工期要求:合同签订后30天内实施完成并通过验收,本系统同时部署南北二个院区。
 
        4、请各报价厂商于2017年10月11日上午9:30前将报价单及相关资格文件送达南通市肿瘤医院南院行政二楼会议室。逾期不再接收。
 
     
 
        普通物资管理系统技术要求                                                 
 
        一、项目说明
 
        本次招标项目范围包括:符合医院实际需求的物资管理系统,项目的实施和管理,以及产品培训等。系统所需的支持系统软件(操作系统、数据库等)不在此次招标采购范围,但是提供商必须提供其系统所需完整的支持系统要求。
 
        (一)、系统建设目标
 
        1、要求本次招标建设的软件符合卫计委、财政、药监等政府主管部门的政策法规等管理要求,满足医院新会计制度和新财务制度的管理要求。同时,要求所有软件模块统一设计表格、后台数据集中存储,消除交互障碍,降低管理成本,真正实现业务的协同管理,满足医院全面运营管理的需求,全面提升医院的精细化管理水平。
 
        2、先进的技术架构和完善的售后服务,满足医院10年的管理需求和信息资源管理的未来发展。软件还要求具有先进的体系结构和良好的用户操作界面。程序设计结构合理、运行稳定、操作方便且易于维护管理,并能实现信息流与业务、管理的有机融合。
 
        3、系统安全稳定:设备科、采购中心作为维护医院正常运营的核心部门之一,物资供系统不仅要能够服务与设备科实现设备日常管理等功能外,还要同时能够满足医院各个科室日常进度查询、工单提交,申领等需求。系统要求模块化设计,系统采用B/S架构,便于客户访问,便于特殊功能模块的添加,可以实现稳定的网络数据传输和灵活的终端配置。
 
        (二)采购内容:医院普通物资系统  一套
 
        (三)软件总体技术要求
 
         1、执行国家发布的相关强制性卫生行业标准和JCI国际评审的医学装备管理要求及三级综合医院评审实施细则中物资管理与持续改进的所有要求。
 
        2、医院物资系统软件能与医院HIS,财务等系统对接,实现系统之间的数据交互与共享。能与HIS关联,在HIS记费后自动扣减对应库存。
 
        3、普通物资系统与医院现有高值耗材追溯系统做供应链、科室模块对接,能共用同一个科室客户端。
 
        4、普通物资申请流程采用工作流展现方式,每一步骤需采用精度条展现方式。
 
        3.1、耗材物资供应商门户平台
 
        供应商模板信息导入平台,围绕供应商相关的信息服务(资质、产品信息更新等)、质量管理等业务展开。方便供应商直接在线更新资质信息、维护产品信息,实现医院与供应商之间的流程协作、提升信息的及时性,同时减轻医院采购及库房人员日常处理的工作量。
 
        (1)、供应商资质管理。要求利用固定模板表格建立供应商各类资质信息,包括上传供应商对应的营业执照、经营许可证、注册证等证照扫描照片,采购人员审核确认后更新内部系统(也可借助高值耗材代理商管理云平台)。
 
        (2)、订单配送处理。采购人员审核确认的订单允许进行配送处理,提交发票信息,并打印物品配送清单后送医院办理入库处理。
 
        (3)、普通耗材无条码管理。
 
        (4)、支持供应商门户平台的信息发布,并提供注册证等证件过期预警提醒功能。
 
        (5)、可以对供应商和厂商的基本信息进行增加、修改、删除和查询。
 
        (6)、能够对供应商和厂商的“三证”进行电子档案归档,实现快速的查询和方便的修改。
 
        (7)、支持对资质失效的供应商和厂商进行实时预警,并将预警信息推送至相关负责人。
 
        (8)、可以对资质失效的供应商和厂商进行“警告”,禁用资质失效的的供应商和厂商的所有耗材。
 
        3.2、全院网上物资申领管理平台(耗材)
        以使用的便捷性和服务临床为目标,建立全院统一网上物资申领平台。实现网络在线请领、申购、配送、服务评价等系列功能。将科室职工、物资管理部门、供应商等紧密、透明地连接在一起。要求方便临床等科室的使用,改善物资管理的服务质量,提高物资管理部门的运行效率。
 
        (1)各个院区和科室的职工登录网上订单平台,可以根据实际需要按输入码、名称等信息对允许请领、请购的物资进行下单,直观地挑选科室需要的申领的物品。
 
        (2)支持通过订单组合管理进行批量下单。对经常使用的物资可以添加进我的常用物资,方便物资的领用和请购。并可以方便地完成订单增加与修改。
 
        (3)库房配货完成后由送货人员直接进行送货上门处理,完成后可以根据条码和客户签字进行签收确认,完成订单配送服务。
 
        (4)使用部门和人员可根据物资使用情况对供应商物品进行评价反馈,为物资采购部门实现供应商评价提供数据,从而实现对供应商和物资的闭环管理。
 
        (5)为使用部门开放数据查询统计功能,包括订单及处理状态查询、科室领用汇总报表、科室领用明细等。
 
        (6)支持科室定额管理实时控制功能。
 
        (7)从HIS中取得科室信息,与HIS同步。
        (8)对科室申请的工单审核,包括自动审核、手动审核,并且可以关闭,查看详细信息,实时同步监控工单状态。
 
        3.3、中心库房(一级库房)进销存及配送管理系统(普通耗材、低值易耗)
        中心库房进销存及配送管理系统对医院各类物资(包括普通耗材、低值易耗物品)的入库、出库、移库、盘存等业务进行规范化管理,实现整个医院物资数据的统一管理,使物资从需求到采购,到入库,直至进入医院的各个部门,都可以在计算机上进行处理、查询,做到帐帐相符、帐物相符,并最终为财务及管理部门提供详细、完备、准确的业务记录和分析数据。
 
        (1) 完成基础数据维护,包括医用耗材的分类、账簿、医用耗材字典等。要求能够按照自定义要求进行添加、修改,同时支持多套国家标准,数据包括产品图片等信息。
        (2)提供包括入库业务、出库业务、转科业务、报损业务、库房盘存功能、月末结账等基本功能。
        (3)各项业务要求支持物资的条码管理,能自动识别各个厂家的条码信息。
        (4)实现中心库房系统与科室订单管理平台、物资采购管理系统的有效对接,通过科室请领订单直接生成出库配送单,通过供应商采购电子订单生成入库验收单信息,最大化减轻手工录入入库、出库数据的工作量,减少人为工作造成的差错。
        (5)支持科室请领物品的集中配送处理,缺货物资经确认后自动转为采购计划,并在补货后进行再次配送处理。配送过程要求支持按照条码进行库存批次定位,实现严格的库存批次管理。
        (6)提供详细的查询统计功能。可以按自定义条件对业务单据、业务明细、库存批次、科室在用帐、收支月报、资产汇总报表、业务汇总报表等进行查询统计分析。
        (7)对普通耗材入库登记,信息包括厂商信息、供应商信息、合同号、发票号等
        (8)查看全院所有科室耗材的数量,实现对二级库耗材的调拨,并管理二级库房
        3.4、科室二级库房物资管理系统
        建立科室二级库房管理系统,实现对全院科室二级库房的统一规范管理,同时对出库到科室的物资消耗过程进行管理,满足医院对于科室成本核算精细化管理的要求,全面提升医院的成本管理水平。
 
        (1)、所有二级库房必须统一使用中心库房的物资字典,并可根据不同二级库房的实际需要设置其物资管理的具体范围。
 
        (2)、要求科室二级库房与中心库房管理系统之间实现业务联动、无缝集成,科室向中心库房申领出库后自动生成二级库房的入库单,科室在接收确认后自动完成入库处理,同时自动完成中心库房的出库确认。中心库房系统中可以实时查看二级库房的物资库存和消耗情况,方便医院实时掌握全院的物资信息。
 
        (3)、要求提供物资入库处理、入库接收、备货接收、出库处理、领用出库、库存盘存等业务功能。
 
        (4)、根据不同科室物资管理的特点,提供针对性的科室二级库房管理系统。要求手术室二级库房支持手术室到手术间三级库房的流程化管理。
 
        (5)、要求根据二级库房业务情况产生二级库房收支月报、以及医院成本核算所需的各类统计报表。
 
        (6)、查看普通耗材库存状况、二级库存状态、警戒值,并且可以设置预警值。
 
        (7)、查看二级库存状态,是否正常,能够支持对库存进行盘点,生成相应的盘点报表,同时支持查看盘点历史。
 
        3.5、科室申领模块
       (1)、能够支持与His系统进行对接。
 
        (2)、各科室使用申请、调拨申请、科室审核。
 
        (3)、各科室按天或实时记录本科室使用耗材的情况,使用后系统自动冲减库存。
 
        3.6、普通耗材材料管理系统
        (1)、实现从材料需求提交、需求复核、采购需求生成和订单发布,到供应商准备、预验收、二级库房接收确认、使用登记、消耗库存、病人记账、入库出、付款处理的全过程闭环管理。
 
        (2)、根据使用情况自动生成收费记录和材料出库记录,实现病人使用登记、二级库房消耗出库、收费记账的同步,减少手工管理漏洞。
 
        (3)、材料使用审核与结算:将收费完成后的材料使用信息传送到中心库房,采购人员核对系统产生的病人使用信息和收费记录,巡回护士签字的纸质使用登记单,确认无误后通知供应商开具发票并完成入出库处理。
 
        3.7、  低值效期模块
       (1)、能够通一级库房监管效期,做到先进先出
 
        (2)、能够通过医院使用端对计费耗材的标签管理
 
        (3)、能够对医院的耗材实现快速的定位和召回
 
        (4)、通过库存盘库显示耗材原始信息,对效期审核
 
        3.8、财务应付账款、发票管理
 
        (1)、可以对供应商和厂商提供的发票进行登记,实现电子发票的管理。
 
        (2)、可以对未结算的发票进行修改操作。
 
        (3)、在登记发票时实现智能校正,当发票金额与输入的金额不等时进行报警。
 
        3.9、成本核算模块
 
        (1)、对全院各科室进行成本统计,支持月统计、季统计和年统计。
 
        (2)、对各科室的成本进行智能分析,生成相应的成本趋势图。
 
        3.10、特殊功能软件模块
 
        (1)、特殊模块如:各种财务报表分析模块;预算模块功能等
 
        二、售后维护
        1、项目实施完成后一年内,供方需提供每两月一次的现场服务,及时检查并处理问题,并负责新进人员的培训工作。
 
        2、项目实施完成后,供方需指定专门的售后服务工程师负责本项目的售后服务工作。
 
        3、系统发生故障时,供方需在1小时内响应故障,供方技术人员需在24小时内到达现场。
        4、系统正式运行壹年内,供方提供免费维护与升级。    

评 分 细 则 (满分100分)

内容

满分

项目

评分标准

分值

报价

 

 

 

 

40

 

 

 

 

最终报价40分

满足采购文件要求且价格最低的最终报价为评审基准价,得40分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:

报价得分=40×(评审基准价/最终报价)

40

 

 

 

 

20

 公司信誉

4

研发企业提供会计年度的财务报表(财务报表以通过审计的)且数据可靠、无相互矛盾得2分;发现无审计报告扣2分,

针对物资管理系统,研发企业直接参与投标得2分

4

开发资质15分

系统集成(统一平台)软件开发得5分,具有物资著作权证得5分,公司产品线能拓展高值耗材追溯、消毒供应室追溯管理提供著作权并提供样板医院得5分

15

社保交纳1分

社会保险(养老、失业、医疗、工伤、生育、住房公积金)完善、齐全的得1分

1

 

 

 

 

 

 

40

整体

12

报价文件制作规范,编制完整、详细、清晰;

1

对采购文件规定要求提交的技术资料完整齐全。

1

对采购文件的相应情况:1、无正负偏离得1分。2、正偏离每条加1分,最多加9分,有负偏离每项扣1分,最低扣5分

10

 

技术方案

20

总体方案的可行性、成熟性、正确性。

1

总体方案完全符合用户需求,设计思路、应用部署、技术架构层次清楚合理得3分;比较合理得2分;一般得1分。

3

物资申领环节有工作流程展现并截图得10分

10

无论是支撑系统还是应用系统,功能模块设计先进合理,易扩展、人性化,能灵活适应政府机构、政策调整的变动,基本符合采购文件需要得2分。

2

方案描述清楚合理,扩展性和可靠性强得2分

2

系统调试测试方案,合理得2分,一般得1

2

服务支持及技术培训8分

具有本地化服务能力,物资供应链与医院HIS有对接成功案例得5分,

5

进行系统的安装、维护及操作培训,提供有经验的培训工程师。

要根据需要进行合理的培训安排。满分3分

3

 

 

 

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